对招标从业人员“德才兼备”的思考
时间:2016-07-14

人力资源是企业实现可持续发展的重要资源。 员工是企业生存和发展的基石 ,“员工的心,企业的 根”。对从事招标这一智力服务的招标代理机构和 自行招标人(以下统称招标机构或公司)而言 , 人力 资源是第一资源。拥有什么样的员工队伍,或者说 希望吸引和培养什么样的员工,既适合开展当前的 招标业务、又能适应从程序性服务向专业型、顾问 式服务提升;打造身心愉悦的工作环境并形成健康 向上、符合公司战略发展的企业文化?这是众多招 标机构管理者一直在思考和探索的课题。

自古以来,对人才均有德才兼备的要求。如“德 不称其任,其祸比酷;能不称其位,其殃必大”(汉·王 符《潜夫论·忠责》);“才者,德之资也;德者, 才之帅也”(司马光);“国家用人,当以德为本, 才艺为末”( 清·康熙 )。对从事招标工作的员工而言, 也要求其德才兼备,且以德为先。所谓的“德”: 要求招标从业人员的品行和素养与招标机构的核心 价值观一致;所谓的“才”:要求招标从业人员具 备与招标业务管理相关的专业知识、技能、经验。 德是道,才是术;招标从业人员应当取道谋术、德 才兼备、以德为先。

一、招标从业人员的“德”

《周礼》中“考其行行,察其道义”,这里的 “道义”即指“德”。“德”是员工的核心能力: 指对每一位员工都适用的、围绕组织的战略与文化、 影响到组织核心竞争力的相关行为和素质。在此基 础上形成组织的核心价值观,要求每一位员工身体力行。根据招标机构所处的环境和地位,结合博大 精深的中华文化精髓,笔者认为以下六项核心能力 是招标从业人员必须具备的:客户导向、诚信正直、 团队协同、持续学习、积极进取、创新变革。客户 导向是招标机构生存发展的基础;诚信正直是招标 机构开展业务的底线;团队协同是招标机构健康运 行的土壤;持续学习是招标机构不断提升的保证; 积极进取是招标机构基业长青的要件;创新变革是 招标机构转型发展的基因。

客户导向:客户是公司的“衣食父母”和“上帝”。 始终关注客户的期望和需求,通过提供灵活有效的 解决方案,获得客户的信任和满意,努力建立和保 持与客户长期有效的关系,在为客户创造价值的同 时,为企业创造更高的效益。部分行为描述如下: 准确定义和识别自己的内外部客户,把工作成果输 出的对象都作为自己的客户;针对客户明确的需求, 及时响应(常规工作及时解决;非常规或有难度的 任务,按照内部流程及时汇报,给客户一个明确的 处理方式);推行首问责任制,最先接获客户的员 工作为第一责任人,及时将客户诉求传递给相关人 员,并告知客户处理情况;站在客户的角度,帮助客户分析风险点及其利弊;当客户需求和公司原则相 冲突时,在不违背原则的基础上,想方设法、积极引 导和说服客户,争取公司和客户都满意的结果。

诚信正直:对于诚信,历代古人有不少论述。如 “能信不为人下”(《左传·昭公元年》);“巧诈 不如拙诚”(韩非子·说林上);“信,国之宝也, 民之所凭也···胜敌者,一时之功也;全信者,万世之 利也”(明·冯梦龙,《东周列国志》);上述论述 足见诚信的重要性。对招标从业人员而言,遵守一切 与招投标活动相关的法律、法规、规章和社会道德 规范;为人正派,行事公正,言行一致,严守承诺。 部分行为描述如下:做到“真招标”,对投标人一视 同仁(公平设置评标标准,公正主持评标过程,依法 如实公布评议情况等 );面对绩效指标和竞争对手的 压力,不做假,坚持“真招标”;不以所掌握的业务 信息谋取私利,不见利忘义,拒绝商业贿赂;向上级 及相关人员真实全面地反映业务信息;有约按时到, 有事按时做,如遇特殊情况无法履约,提前做好安排 及沟通;工作对事不对人,背后不道人长短;说的做 的一个样,不轻易许诺、不过度承诺、不言过其实; 人前人后一个样,对上对下一个样。

持续学习:“好学近乎知,力行近乎仁”(《礼 记·中庸》);“才以用而日生,思以引而不竭”(清·王 夫之《周易外传·震》)。愿意学习新的知识和技能, 能够把掌握的知识和技能应用到工作中,善于总结和 分享,并持续不断地进行,以此提高个人和团队的绩 效。部分行为描述如下:熟悉自身工作领域,知道本 岗位所需专业知识和技能的要求及自身的欠缺;结合 自身差距,制定并实施适合自己的学习计划,达到岗 位基本要求;表现出对事物的好奇,保持学习的热情; 时常进行业绩评估和行为反思、总结经验与教训,开展提升性学习;保持开放的心态,积极寻求并接受他 人的反馈和建议;善于从他人的成功或失败中学习, 避免犯类似错误;密切关注行业发展动态,及时更新 专业知识和技能。

团队协同:范文澜等在《中国通史》第四编第三 章第一节中记载:“遇有战事,召集各部落长共同商 议,调发兵众,协同作战。”所谓协同,就是指团队 内两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一 致地完成某一目标的过程或能力。着眼于团队的共同 利益,不计较个人得失;通过公开透明的沟通交流, 互信互动,取长补短,齐心协力达成共同目标。部分 行为描述如下:认同组织的使命、愿景、发展战略, 理解其与本职工作的关联性,并体现在日常言行中; 正确理解团队分工,按时按质完成团队内个人负责的 工作,不推卸个人应负的责任;在形成团队决定之 前,开诚布公地发表自己的看法;即便有不同意见, 在言行上坚决服从团队做出的最终决定;积极参与各 类团队活动,贡献自己的智慧和建议;乐于与他人分 享各类信息、知识和经验;对他人的工作方式和不同 想法表示理解和尊重;团队成员遇到困难时,主动提 供帮助;对团队成员发生的失误,善意指正不指责; 发现职责不清或职责缺失的灰色地带时,能主动填缺 补位;有成绩,多往别人身上记;有问题,多检讨自 身不足。

积极进取:“希望也故进取,进取也故日新”(梁 启超《饮冰室合集·文集》)。工作认真负责,并愿 意承担更多的工作职责或任务;积极主动,自发地开 展工作;不畏艰难,全力以赴,寻求最优化的解决方 案。部分行为描述如下:正确理解岗位职责和工作目 标,合理制定计划、分配工作时间;在职责范围内, 无需上级督促,自主开展工作,不坐等指示;不满足于简单地完成工作任务,给自己设定并能达到更高的 工作标准;愿意接受职责外的工作任务或承担更多的 职责,并按时交付符合质量要求的工作成果;工作中 遇到障碍或阻力时,不轻言放弃,主动寻求解决方案。

创新变革:“变则通,通则久”(《易传-系辞》)。 不墨守成规,敢于挑战传统的工作方法和思维方式; 能够适应环境的变化,善于尝试和运用新的观念、 知识和技术,改进工作流程、方法、系统,创造性 地开展工作。部分行为描述如下:不过度依赖经验, 保持谦虚、不断探索的心态;面对新事物、新情况, 分析了解后再行动,不轻易下结论;正面看待变革, 不寻找借口回避,不抵触、不抱怨;面对变化,充分 沟通、诚意配合;能够从外界获取不同的思路、观念 和方法,提出用于工作改进的建议;重视自身工作和 生活的细节,能从中提取有用的信息,并用于工作 改进;面对不同的环境和条件,能够将已有的知识、 经验和技能应用到新的情况,找到新的做事方法;面 对变化带来的困难和挫折,能够自我调整,积极应对; 主动发现问题,勇于提出问题,能够给出解决问题的 多种方法。

对每项核心能力具体行为表现,可以确定最低要 求、基本要求、较高要求和最高要求等档次,并对 相应档次设定 1~5 分不同的衡量分值。据此,对员 工在工作和生活中的日常言行开展 360 度年度测评。 招标机构的各级管理者将测评结果及时全面地反馈 给员工,帮助员工提高自我认知、实现自我提升。还 可以将测评结果与员工的薪资挂钩,这样更有利于促 进员工的个人价值观与组织价值观的统一。

二、招标从业人员的“才”

对招标从业人员的“才”,一般从三个方面来衡 量:知识、技能和经验。三者缺一不可:知识是开展招标工作的认知要求;技能是开展招标工作的能力要 求;经验是开展招标工作中积累的 know-how。有知 识不一定善工作,通过招标师职业水平考试的员工不 一定都善于处理日常纷繁复杂的招标业务。经验的积 累还得靠一定的悟性,个人悟性的好否将影响经验积 累的多少和快慢。

1、知识

基于对招标服务的认识,在知识层面,招标从业 人员应该是“法务、商务、技术”三结合的专业性复 合人才。

法务方面:现有的招投标国际规则、惯例和中国 的招标投标法律法规规章及招标项目所在地有关招 投标的规范性文件。国际规则和惯例有:联合国国 际贸易法委员会《货物、工程和服务采购示范法》、 国际复兴开发银行和国际开发协会信贷采购指南、亚 洲开发银行贷款采购指南和 WTO《政府采购协定》 等;中国的招标投标法律法规规章涉及全国人大、 国务院及其 25 个部委发布的 300 多个与招标相关的 法律、法规、规章和规范性文件,详见中国计划出 版社出版的《招标投标常用法规》。各省、自治区、 直辖市等地方性法规和项目所在地市、县的规范性性 文件就更多了。招标从业人员不但要精通上述规定, 更要在与招标人、标书编制单位、评委、监督人员的 交流及相关业务开展中熟练灵活应用。

商务方面,招标从业人员应当熟悉国际贸易规则 和惯例(如《联合国国际货物销售合同公约》、《国 际贸易术语解释通则》等)、进出口贸易实务、国内 贸易实务;在此基础上,结合具体每个招标项目的实 际情况,要设计出能促进潜在投标人竞争的商务文件 (含适用的评标办法)。

技术方面,招标从业人员应当了解招标采购的工程、货物和服务的工况条件、精通招标对象的技术要 求、熟悉潜在投标人的各类信息、知晓分布在社会各 界的相应专业的专家。在此基础上,自主形成专业的 招标技术文件。

知识层面主要通过持有各类经济、技术职称证 书、招标师职业资格证书等来说明、验证。但不是考 证通过后就可代表一切了,仍需要在实际工作中不断 学习和提升。招标机构的管理者仍然可以就各类知识 阶段性出具试卷来测评招标从业人员,并可设定一 定数量的知识薪酬来激励员工不断进行知识的积累、 更新。

2、技能

技能是解决实际问题的能力,即招标工作的胜任 力,在招标业务中主要表现为沟通影响、人际理解、 计划执行、解决问题等能力;

沟通影响:清楚地传达和接受信息来满足所有的 需求,包含倾听、解释说明、系统阐述和评论:口头的、 非口头的、书面的和 / 或电子的。该能力项下适配的 关键行动如“对症下药”:根据沟通汇报对象的兴趣 和水平,调整讨论或报告的形式和内容;确定和运用 合理的沟通渠道(如邮件 / 会面等);在陈述或采取 行动前运用深思熟虑的、可衡量的论点进行思考和准 备。

人际理解:能够捕捉和理解别人没有直接表露或 只是部分表达出来的想法和情绪。该能力用以衡量对 他人理解的深度和透彻程度 , 也包括对文化差异的敏 感性。该能力项下适配的关键行动如理解他人的情绪 和谈话内容:理解他人(包括招标人、投标人、同事、 上司等)关于工作或其他方面的谈话内容,并通过 对肢体语言、面部表情和说话语气等的理解来体会 对方的情绪;能够领会别人字里行间或者言外之意,能把握别人没有公开表达或者表达得含混不清的想 法或情绪。

计划执行:能够开展有目标、系统化、前瞻性的 协调工作,能够为自己和别人拟定必要工作步骤,有 计划的实现工作目标。该能力项下适配的关键行动, 如根据招标人需求,结合法定要求制定具体的招标 实施方案,并制定招标各阶段行动计划。集合和提 供必备的人力、物力和财力,保证计划的可操作性; 不断跟踪检查各项举措的实施效果,并根据实际情况 进行适时调整,确保达到预期结果。

解决问题:认识和预见到存在的问题或障碍,采 取有针对性的行为来处理现有的或将来可能出现的 问题,排除障碍。该能力项下适配的关键行动,如 意识到工作中的问题,主动采取行动应对,排除工作 中的障碍。面对危机或时限紧张的情况下,在能力、 职责范围内,迅速果断采取措施去处理问题,而不是 “等一等”、“研究研究”,指望问题会自行消失。 在自己无法解决问题的情况下,将问题及时上报。

对上述四大技能的要求,应在职位胜任力模型中 详细描述细分的行为方式。针对被评估者该行为方式 出现的频率,以“几乎没有展示、偶尔展示、经常展示、 总是展示”等作为区分标准,设置相应分值,对其进 行 360 度测评。管理者也应将测评结果反馈给员工, 以便于员工对照公司要求进行自我提升。对职位胜任 力模型的开发和应用,需要持续完善和提升。

3、经验

经验是指在亲历体验过程中得到的知识和技能。 招标投标业务经验在业务实践中显得日益重要:业内 普遍认为,一位新进员工往往要经历 3~5 年的项目 锻炼,才能独立开展招标业务。

随着企业间竞争的日益加剧,招标人和投标人这一供需双方的博弈也日益精彩,任何一方都会针对对 方的情况变化而采取应对措施,哪怕是预期的情况变 化。由此导致每一个招标项目的服务都应是定制的, 即任何一个招标项目与以前的同专业项目都应有不 同之处。面对同一专业的招标项目,不同的招标人也 会有不同的要求,所以招标文件应是有差异的。即使 招标人的要求一样,同一投标人对同一招标人不同阶 段的市场重视程度会不一样,由此采取的评标办法会 有差异,更何况在不同时段下投标人的情况都会发生 不同程度的变化,如招标文件在设置门槛时就有可能 不同。根据上述经验判断,可采取客户价值主张探寻 和潜在投标人信息比对分析等措施,以更深入地做好 招标前期策划工作。由此可见,客户对招标从业人员 在专业知识、技能方面有要求外;在招标项目服务过 程中,还要求其有相当长时间的从业经验,才能满足 客户上述高层次需求。

正因为招标从业人员是专业人士,同律师、注册 会计师、医生等一样,需要长期浸泡在有限的专业 领域积累经验,朝着在全国范围内知名、权威,甚 至在国际上漫步的方向努力,而不是挤着走管理岗位 这一独木桥;更不能要求其经常轮岗,否则都成“万 精油”。就像做律师,在刑事诉讼、房地产诉讼、家 庭财产纠纷和海商事等领域都有不同的大律师;做医 生也一样,有科室之分,每个科室都有知名的专家。 在招标领域,虽然该领域仍属新兴行业,但随着招标 代理业务市场的不断开放,市场竞争的加剧,必定会 出现招标专业细分领域的知名、权威人士,如在冶金 行业,冶炼领域的招标专家、轧制领域的招标专家、 三电招标专家等。欲成为细分专业领域的招标知名、 权威人士,需要业务经验的长期积累。经验作为支撑取得良好业绩的重要因素。

有能力但不一定出成绩,所以招标机构应当采取 相应管理措施,要在绩效评估时用业绩和能力两个维 度来衡量。除对业绩进行评估外,还应对资质资格、 胜任力进行测评,与每一位员工的发展和薪资挂钩, 确保公司的要求得到有效贯彻,并实实在在地促进员 工的发展,从而实现公司的战略目标。

招标机构对德才兼备的要求进行设定并细化后, 需要每一位员工对此进行认知、认同和践行,并开展 相关适配活动。每一位员工应用心研读每项核心能 力和专业技能的每一级每一细分描述,结合日常业务 加以理解和交流,并争当最佳实践者;对照以往的 言行来寻找差距,争取达到高一层级的标准。招标 机构的各级管理者要在各自的管理范围内倡导传递、 以身作则、率先示范,成为下属学习的榜样。公司 的最佳实践案例征集活动要紧紧围绕德才兼备的细 化描述来开展,将践行公司核心价值观的优秀员工、 优秀事例收集、整理形成自己的故事集。公司网站、 宣传手册等有形展示物都要进行相应地调整和完善, 希望外界来了解并监督招标机构的实施德才兼备人 才战略的成效。上述相关工作可陆续推出,但需要每 一位员工齐心协力、互帮互助互动、共同建设、持之 以恒。争取花 3 年左右的时间,让每一位员工每天 工作时心里真正关心、追求的、重视的事情,所想、 所言、所行表现出来的内容与公司有形展示物上的核 心价值观是一致的!届时,招标机构将拥有超越竞争 对手且难以模仿、深植于公司内部的、可持续为客户 创造价值并得到客户认可的核心竞争力!

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